মন্ত্রী-প্রতিমন্ত্রীদের ভ্রমণ বিল দাখিলের নতুন নিয়ম

মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী ও উপমন্ত্রীদের অভ্যন্তরীণ এবং বৈদেশিক ভ্রমণের ব্যয়সংক্রান্ত বিল দাখিলে নতুন নির্দেশনা দিয়েছে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ। এখন থেকে ভ্রমণ বিলের সঙ্গে নির্ধারিত প্রমাণক ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্ত না করলে বিলের কার্যক্রম নেওয়া হবে না। গত ৩ সেপ্টেম্বর এ-সংক্রান্ত পরিপত্র জারি করা হয়।

এতে বলা হয়, সরকারি কাজে মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী ও উপমন্ত্রীরা দেশের ভেতর ও বিদেশে ভ্রমণ করে থাকেন। তাদের ভ্রমণ খাতের ব্যয় নির্বাহের জন্য মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ থেকে অর্থ বরাদ্দ দেওয়া হয়। সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় বা বিভাগ থেকে অগ্রিম অর্থ বরাদ্দ অথবা ভ্রমণ শেষে প্রকৃত ব্যয় পরিশোধের জন্য মন্ত্রিপরিষদ বিভাগে বিল দাখিল করা হয়। নতুন নির্দেশনা অনুযায়ী, ভ্রমণকারীর স্বাক্ষর, সিলসহ প্রস্তুত করা বিলের সঙ্গে বৈদেশিক ভ্রমণের ক্ষেত্রে সরকারপ্রধানের অনুমোদিত সারসংক্ষেপের কপি এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রণালয় বা বিভাগ থেকে জারি করা অফিস আদেশের কপি দিতে হবে।

এ ছাড়া যানবাহনের ভাড়ার প্রকৃত পরিমাণ উল্লেখসহ টিকিট, বিমান ভ্রমণের ক্ষেত্রে টিকিটের সঙ্গে বোর্ডিং পাস, অনুমোদিত ভ্রমণ বিবরণী ও ভ্রমণসূচি এবং আবাসিক হোটেলে প্রকৃত পরিশোধিত বিলের কপি বা প্রমাণক দিতে হবে। বৈদেশিক মুদ্রায় ব্যয় পরিশোধ করা হলে টাকার সঙ্গে বিনিময় হারসংক্রান্ত বিবরণী এবং অন্যান্য সব ব্যয়ের ভাউচার বা প্রমাণকও বিলের সঙ্গে সংযুক্ত করতে হবে।

পরিপত্রে আরও বলা হয়েছে, সরকারপ্রধানের অনুমোদিত সারসংক্ষেপে উল্লিখিত ভ্রমণকালের অতিরিক্ত সময় ভ্রমণ করা হলে আবার অনুমোদন নিতে হবে। অগ্রিম অর্থ বরাদ্দের ক্ষেত্রে অর্থ বিভাগের সর্বশেষ জারি করা নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে। অগ্রিম অর্থ নিয়ে ভ্রমণ করলে ভ্রমণ শেষ হওয়ার এক মাসের মধ্যে ওই অগ্রিমের সমন্বয় বিল দাখিল করতে হবে। আগের অগ্রিম বিল সমন্বয় করা না হলে পরবর্তী ভ্রমণের জন্য অর্থ বরাদ্দ দেওয়া হবে না।

এ ছাড়া অগ্রিম অর্থ বরাদ্দের ক্ষেত্রে নথি ব্যবস্থাপনা ও অর্থ ছাড়করণের সুবিধার্থে প্রয়োজনীয় সময় হাতে রেখে বিল দাখিল করতে বলা হয়েছে। বিল দাখিলের সময় মূল কপিসহ তিন সেট জমা দিতে হবে। সব ফটোকপির সত্যায়িত কপিও দাখিল করতে হবে। এর মাধ্যমে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের গত বছরের ৪ মে জারি করা এ-সংক্রান্ত আগের পরিপত্রটি প্রতিস্থাপিত হলো বলে উল্লেখ করা হয়।